¿Por dónde empiezo con la documentación de TabliSync?

Comienza con Primeros pasos para configurar la cuenta y tu primera subida; luego lee la Guía de escritura de comandos para mejores resultados con hojas de cálculo.

¿Para qué sirve la Guía de escritura de comandos?

Explica cómo redactar instrucciones para que TabliSync extraiga tablas con precisión, aplique fórmulas correctamente y devuelva Excel editable.

¿Necesito experiencia en Excel para seguir estas guías?

Conocimientos básicos de hojas de cálculo ayudan, pero las guías están pensadas para usuarios de negocio que quieren flujos paso a paso sin fórmulas complejas.

Guía de Escritura de Comandos - Documentación

Guía de redacción de comandos de TabliSync

Propósito

Enseñarte a redactar comandos efectivos para que TabliSync produzca exactamente el resultado que deseas: rápido, consistente y con mínimo retrabajo.

Por qué importa

TabliSync depende de tus instrucciones en lenguaje natural. Comandos vagos o incompletos obligan a la IA a adivinar, aumentando resultados incompletos, incorrectos o genéricos. Intención clara = mejor extracción de tablas, más rápido.

1. Conceptos básicos de comandos

Enfócate en 4 pilares:

ACCIÓN

¿Qué se debe hacer? (eliminar duplicados, calcular, agrupar, pronosticar, visualizar, extraer, formatear)

ALCANCE

¿Qué columnas / filas / hojas / archivos? Usa nombres exactos de columnas entre comillas simples.

CONDICIÓN(ES)

Filtros, umbrales, rangos de fechas, reglas de negocio.

FORMATO DE SALIDA

Nueva hoja, sobrescribir, solo resumen, gráfico, archivo limpio, añadir columna, etc.

Bueno vs malo (ejemplos clave)

Objetivo	Malo (vago)	Bueno (específico)	Por qué bueno
Quitar duplicados	Arregla mi archivo	Eliminar duplicados por 'Customer ID'; mantener primera ocurrencia; salida como nueva hoja 'Cleaned'.	Especifica columna clave + regla + destino de salida
Resumir ventas	Analizar datos	Sumar 'Sales' por 'Region' y 'Quarter'; incluir fila total y orden descendente por Sales.	Agregación + agrupación + orden claros
Ordenar datos	Mejóralo	Ordenar por 'Date' ascendente, luego por 'Revenue' descendente; mantener encabezados.	Orden multinivel explícito

Patrón simple

ACCIÓN + COLUMNAS OBJETIVO + CONDICIONES + TRANSFORMACIÓN + FORMATO DE SALIDA

Example: Ejemplo: Calcular promedio 'Order Value' por 'Channel' últimos 90 días (donde 'Order Date' >= 2025-05-28); salida tabla resumen + gráfico de barras.

2. Ampliar precisión

Usa estas técnicas de redacción:

Sé específico con nombres de columnas

Usa nombres exactos entre comillas simples: 'Customer ID', 'Order Date', 'Revenue'

Define la salida con claridad

Especifica: "Crear nueva hoja 'Results'", "Añadir columna", "Reemplazar datos existentes"

Incluye formato

Añade: "formato porcentaje 2 decimales", "ordenar descendente", "incluir totales"

3. Técnicas avanzadas de comandos

A. Lógica condicional

"Añadir columna 'Status' = SI 'Revenue' > 1000 ENTONCES 'High' SINO 'Low'"

"Filtrar filas donde 'Date' >= 2025-01-01 Y 'Region' EN ('North', 'South')"

B. Combinar tareas en un paso

Encadena operaciones relacionadas cuando el orden sea claro.

Example: Limpiar 'Orders' eliminando duplicados en 'Order ID', rellenar 'Cost' faltante con mediana, añadir 'Margin'=(Revenue-Cost)/Revenue*100, luego crear gráfico de barras de promedio 'Margin' por 'Region'.

C. Gestión de salida

Especifica: "Crear nueva hoja 'Cleaned'", "Reemplazar 'Sheet1' existente", "Añadir gráfico a nueva hoja 'Charts'", "Devolver solo resumen (sin export por filas)".

4. Plantillas de comandos habituales

Copia, adapta y ejecuta. Sustituye los elementos entre corchetes.

Limpieza y preparación

Eliminar duplicados por '[Key]' mantener primera ocurrencia; salida nueva hoja '[Name]'.

Análisis

Sumar '[Value]' por '[Group1]' y '[Group2]' ordenado por Suma descendente.

Visualización

Crear gráfico [bar/line/pie] x='[X]' y='[Y]' ordenado descendente top N=10 nueva hoja 'Charts'.

Transformación

Añadir columna '[New]' = ([A]-[B])/[A]*100 formato porcentaje 1 decimal.

Pronóstico

Pronosticar '[Metric]' próximos N periodos con regresión lineal + confianza.

Operaciones multiarchivo

Combinar todos los archivos subidos; añadir columna '[Source]' desde nombre de archivo; alinear columnas.

5. Galería de comandos buenos vs malos

Escenario	Malo	Mejorado	Óptimo
Limpieza	Arregla esto	Eliminar duplicados	Eliminar duplicados en 'Order ID', rellenar 'Cost' nulo con mediana, estandarizar 'Date' a YYYY-MM-DD, salida nueva hoja 'Cleaned'.
Análisis	Analizar ventas	Sumar ventas	Sumar 'Sales' por 'Region' y 'Quarter'; incluir crecimiento vs trimestre anterior y ordenar por 'Sales' desc.
Visualización	Hacer gráfico	Gráfico de barras productos	Gráfico de barras: x='Product', y='Sales', solo top 15, ordenado desc, título 'Top 15 Products', nueva hoja 'Charts'.

6. Solución de problemas y refinamiento

Síntoma → Acción:

Resultados demasiado genéricos: Añade nombres de columnas, condiciones y formato de salida específicos

Datos incorrectos seleccionados: Usa nombres exactos de columnas entre comillas

Falta contexto: Añade reglas de negocio y salida esperada

Plantilla de bucle de refinamiento

Inicial amplio: "Proporcionar lista de columnas y conteo de filas; sin cambios aún."

Enfoque: "Eliminar duplicados en 'Customer ID'; mostrar cantidad eliminada."

Extender: "Añadir columna 'Profit Margin'."

Visualizar: "Crear gráfico de barras de promedio 'Profit Margin' por 'Region'."

Pulir: "Formatear 'Profit Margin' porcentaje 1 decimal; ordenar descendente."

7. Tu primer comando de práctica

Sube una exportación de ventas reciente y ejecuta:

Eliminar duplicados en 'Order ID'; rellenar 'Unit Cost' faltante con mediana; añadir 'Gross Margin %'=(Revenue-Cost)/Revenue*100 formato porcentaje 1 decimal; crear gráfico de barras promedio 'Gross Margin %' por 'Region' ordenado descendente; colocar gráfico en nueva hoja 'Charts'.

Refina desde ahí: ya escribes como un usuario avanzado.

¿Listo para probarlo?

¡Prueba estos patrones de comandos con tus propios datos!