Guide de rédaction des commandes TabliSync
Objectif
Vous apprendre à formuler des commandes efficaces pour que TabliSync produise exactement le résultat souhaité, rapidement, de façon cohérente et avec un minimum de retravail.
Pourquoi c'est important
TabliSync s'appuie sur vos instructions en langage naturel. Des commandes vagues ou incomplètes obligent l'IA à deviner, ce qui augmente les risques de résultats incomplets, incorrects ou trop génériques. Intention claire = meilleure extraction de tableaux, plus rapide.
1. Bases de la rédaction de commandes
Concentrez-vous sur 4 piliers :
ACTION
Que faut-il faire ⚡ (supprimer doublons, calculer, grouper, prévoir, visualiser, extraire, formater)
PÉRIMÈTRE
Quelles colonnes / lignes / feuilles / fichiers ⚡ Utilisez les noms exacts de colonnes entre guillemets simples.
CONDITION(S)
Filtres, seuils, plages de dates, règles métier.
FORMAT DE SORTIE
Nouvelle feuille, écraser, résumé uniquement, graphique, fichier nettoyé, ajouter colonne, etc.
Bon vs mauvais (exemples clés)
| Objectif | Mauvais (vague) | Bon (spécifique) | Pourquoi bon |
|---|---|---|---|
| Supprimer doublons | Corrige mon fichier | Supprimer doublons sur 'Customer ID' ; garder première occurrence ; sortie en nouvelle feuille 'Cleaned'. | Précise colonne clé + règle + cible de sortie |
| Résumer les ventes | Analyser les données | Somme 'Sales' par 'Region' et 'Quarter' ; inclure ligne total et ordre décroissant par Sales. | Agrégation + regroupement + tri clairs |
| Trier les données | Améliore ça | Trier par 'Date' croissant, puis par 'Revenue' décroissant ; garder les en-têtes. | Tri multi-niveaux explicite |
Modèle simple
ACTION + COLONNES CIBLES + CONDITIONS + TRANSFORMATION + FORMAT DE SORTIE
Example: Exemple : Calculer moyenne 'Order Value' par 'Channel' sur les 90 derniers jours (où 'Order Date' >= 2025-05-28) ; sortie tableau récapitulatif + graphique en barres.
2. Approfondir la précision
Utilisez ces techniques de formulation :
Soyez précis avec les noms de colonnes
Utilisez les noms exacts entre guillemets simples : 'Customer ID', 'Order Date', 'Revenue'
Définir clairement la sortie
Précisez : "Créer nouvelle feuille 'Results'", "Ajouter colonne", "Remplacer les données existantes"
Inclure le formatage
Ajoutez : "format pourcentage 2 décimales", "tri décroissant", "inclure totaux"
3. Techniques de commandes avancées
A. Logique conditionnelle
"Ajouter colonne 'Status' = SI 'Revenue' > 1000 ALORS 'High' SINON 'Low'"
"Filtrer lignes où 'Date' >= 2025-01-01 ET 'Region' DANS ('North', 'South')"
B. Combiner des tâches en une passe
Enchaînez les opérations liées lorsque l'ordre est clair.
Example: Nettoyer 'Orders' en supprimant doublons sur 'Order ID', remplir 'Cost' manquant par médiane, ajouter 'Margin'=(Revenue-Cost)/Revenue*100, puis créer graphique en barres moyenne 'Margin' par 'Region'.
C. Gestion des sorties
Précisez : "Créer nouvelle feuille 'Cleaned'", "Remplacer 'Sheet1' existant", "Ajouter graphique en nouvelle feuille 'Charts'", "Retourner uniquement le résumé (pas d'export par ligne)".
4. Modèles de commandes courants
Copiez, adaptez et exécutez. Remplacez les éléments entre crochets.
Nettoyage et préparation
Analyse
Visualisation
Transformation
Prévision
Opérations multi-fichiers
5. Galerie bon vs mauvais commandes
| Scénario | Mauvais | Amélioré | Optimal |
|---|---|---|---|
| Nettoyage | Corrige ça | Supprimer doublons | Supprimer doublons sur 'Order ID', remplir 'Cost' nul par médiane, standardiser 'Date' en AAAA-MM-JJ, sortie nouvelle feuille 'Cleaned'. |
| Analyse | Analyser les ventes | Somme ventes | Somme 'Sales' par 'Region' et 'Quarter' ; inclure croissance vs trimestre précédent et tri par 'Sales' desc. |
| Visualisation | Faire un graphique | Graphique barres produits | Graphique barres : x='Product', y='Sales', top 15 uniquement, trié desc, titre 'Top 15 Products', nouvelle feuille 'Charts'. |
6. Dépannage et affinage
Symptôme → Action :
Modèle de boucle d'affinage
7. Votre première commande d'entraînement
Téléchargez une export ventes récent, puis exécutez :
Supprimer doublons sur 'Order ID' ; remplir 'Unit Cost' manquant par médiane ; ajouter 'Gross Margin %'=(Revenue-Cost)/Revenue*100 format pourcentage 1 décimale ; créer graphique barres moyenne 'Gross Margin %' par 'Region' trié décroissant ; placer graphique en nouvelle feuille 'Charts'.
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