TabliSync Befehls-Schreibanleitung
Zweck
Wir zeigen Ihnen, wie Sie wirksame Befehle formulieren, damit TabliSync genau das gewünschte Ergebnis liefert – schnell, zuverlässig und mit wenig Nacharbeit.
Warum das wichtig ist
TabliSync arbeitet mit Ihren Anweisungen in natürlicher Sprache. Vage oder ungenaue Befehle zwingen die KI zum Raten und erhöhen das Risiko für unvollständige, falsche oder zu allgemeine Ergebnisse. Klarer Auftrag = bessere Tabellenextraktion, schneller.
1. Grundlagen der Befehlsformulierung
Konzentrieren Sie sich auf 4 Säulen:
AKTION
Was soll getan werden? (Duplikate entfernen, berechnen, gruppieren, prognostizieren, visualisieren, extrahieren, formatieren)
BEREICH
Welche Spalten / Zeilen / Blätter / Dateien? Exakte Spaltennamen in einfachen Anführungszeichen verwenden.
BEDINGUNG(EN)
Filter, Schwellenwerte, Datumsbereiche, Geschäftsregeln.
AUSGABEFORM
Neues Blatt, überschreiben, nur Zusammenfassung, Diagramm, bereinigte Datei, Spalte hinzufügen usw.
Gut vs. Schlecht (Kernbeispiele)
| Ziel | Schlecht (vage) | Gut (spezifisch) | Warum gut |
|---|---|---|---|
| Duplikate entfernen | Datei reparieren | Duplikate nach 'Customer ID' entfernen; erste Vorkommen behalten; Ausgabe als neues Blatt 'Cleaned'. | Gibt Schlüsselspalte + Regel + Ausgabeziel an |
| Umsatz zusammenfassen | Daten analysieren | Summe 'Sales' nach 'Region' und 'Quarter'; Summenzeile und absteigende Sortierung nach Sales einbeziehen. | Klare Aggregation + Gruppierung + Sortierung |
| Daten sortieren | Schöner machen | Sortieren nach 'Date' aufsteigend, dann nach 'Revenue' absteigend; Kopfzeilen beibehalten. | Explizite mehrstufige Sortierung |
Einfaches Muster
AKTION + ZIELSPALTEN + BEDINGUNGEN + TRANSFORMATION + AUSGABEFORMAT
Example: Beispiel: Durchschnitt 'Order Value' nach 'Channel' für die letzten 90 Tage berechnen (wo 'Order Date' >= 2025-05-28); Ausgabe Zusammenfassungstabelle + Balkendiagramm.
2. Präzision erweitern
Nutzen Sie diese Formulierungstechniken:
Spaltennamen konkret angeben
Exakte Spaltennamen in einfachen Anführungszeichen: 'Customer ID', 'Order Date', 'Revenue'
Ausgabe klar definieren
Angeben: "Neues Blatt 'Results' erstellen", "Spalte hinzufügen", "Vorhandene Daten ersetzen"
Formatierung einbeziehen
Hinzufügen: "als Prozent 2 Dezimalen formatieren", "absteigend sortieren", "Summen einbeziehen"
3. Erweiterte Befehlsmethoden
A. Bedingungslogik
"Spalte 'Status' hinzufügen = WENN 'Revenue' > 1000 DANN 'High' SONST 'Low'"
"Zeilen filtern wo 'Date' >= 2025-01-01 UND 'Region' IN ('North', 'South')"
B. Aufgaben in einem Durchgang kombinieren
Verwandte Schritte verketten, wenn die Reihenfolge klar ist.
Example: Bereinige 'Orders': Duplikate nach 'Order ID' entfernen, fehlende 'Cost' mit Median füllen, 'Margin'=(Revenue-Cost)/Revenue*100 hinzufügen, dann Balkendiagramm Durchschnitt 'Margin' nach 'Region' erstellen.
C. Ausgabeverwaltung
Angeben: "Neues Blatt 'Cleaned' erstellen", "Vorhandenes 'Sheet1' ersetzen", "Diagramm in neues Blatt 'Charts'", "Nur Zusammenfassung zurückgeben (kein Zeilen-Export)".
4. Häufige Befehlsvorlagen
Kopieren, anpassen und ausführen. Eckige Platzhalter ersetzen.
Bereinigung & Vorbereitung
Analyse
Visualisierung
Transformation
Prognose
Mehrdatei-Operationen
5. Gut vs. Schlecht – Befehlsgalerie
| Szenario | Schlecht | Verbessert | Optimal |
|---|---|---|---|
| Bereinigung | Repariere das | Duplikate entfernen | Duplikate nach 'Order ID' entfernen, leere 'Cost' mit Median füllen, 'Date' auf YYYY-MM-DD standardisieren, Ausgabe neues Blatt 'Cleaned'. |
| Analyse | Umsatz analysieren | Umsatz summieren | Summe 'Sales' nach 'Region' und 'Quarter'; Wachstum zum Vorquartal einbeziehen und nach 'Sales' absteigend sortieren. |
| Visualisierung | Diagramm erstellen | Balkendiagramm Produkte | Balkendiagramm: x='Product', y='Sales', nur Top 15, absteigend sortiert, Titel 'Top 15 Products', neues Blatt 'Charts'. |
6. Fehlerbehebung & Verfeinerung
Symptom → Maßnahme:
Verfeinerungs-Schleifen-Vorlage
7. Ihr erster Übungsbefehl
Laden Sie einen aktuellen Vertriebs-Export hoch und führen Sie aus:
Duplikate nach 'Order ID' entfernen; fehlende 'Unit Cost' mit Median füllen; 'Gross Margin %'=(Revenue-Cost)/Revenue*100 Prozent 1 Dezimale hinzufügen; Balkendiagramm Durchschnitt 'Gross Margin %' nach 'Region' absteigend sortiert; Diagramm in neues Blatt 'Charts'.
Von dort verfeinern – Sie formulieren jetzt wie ein Power-User.