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TabliSync 入門

認識 TabliSync

TabliSync 是網頁版 AI 表格擷取工具,透過簡單指令完成資料擷取、處理與同步。無論是圖片中的表格或快速擷取資料,都能在不需要深厚技術下更快完成。

TabliSync 能解決的問題

TabliSync 涵蓋多種表格擷取情境:

試算表助理:

自動化資料清理、格式與整理,讓試算表更有效率。

資料分析:

進行統計分析、趨勢辨識與資料彙總,從資料中發現洞見。

資料視覺化:

依資料產生圖表,協助以視覺方式傳達結果。

商業智慧:

支援進階報表、預測與決策工具,適用各種業務情境。

圖片轉 Excel:

將表格或資料的圖片轉成可編輯的 Excel 檔,省下手動輸入時間。

1. 解決常見試算表問題

功能概覽

TabliSync 擔任表格擷取助理,處理擷取、清理與同步等繁瑣步驟。您只需上傳圖片或 PDF,用自然語言說明需求,TabliSync 會處理並提供可下載的 Excel 檔。

實例

資料清理

問題:有一份含重複、缺漏與格式不一致(例如多種日期格式)的銷售資料。

指令:「清理資料:依「Order ID」去重、缺的「Price」用平均值填滿,並將「Date」統一為 MM/DD/YYYY。」

預期結果:一份已去重、補值且日期統一的 Excel,可直接分析。

資料分割

問題:需依地區(如北、南、東、西)將一大份客戶名單拆成不同工作表或檔案。

指令:「依「Region」欄將資料拆成不同工作表。」

預期結果:一份含多工作表的 Excel,每張表對應一區,方便分享或分區分析。

多檔合併

問題:多個 Excel 檔中有每月銷售報表,需合併成一份總檔。

指令:「合併這些檔案:把所有工作表合為一個,並從檔名新增「Month」欄。」

預期結果:單一 Excel 含所有合併資料與月份欄,無需手動複製貼上。

2. 進行資料分析

功能概覽

TabliSync 的資料分析可對擷取後的資料做統計、找規律、產摘要。上傳檔案並下達分析指令,即可得到洞見、表格或更新後的檔案。

描述統計

問題:需彙總一份員工績效資料(例如分數、工時)。

指令:「提供描述統計:「Score」「Hours」欄的平均、中位數、最小、最大。」

預期結果:含上述統計數值與簡短說明的表格。

趨勢分析

問題:在季報中找出銷售隨時間的趨勢。

指令:「分析趨勢:依季繪製銷售並計算成長率。」

預期結果:例如「銷售較上季成長 15%」等洞見,並附簡單折線圖。

5. 將圖片轉成 Excel

功能概覽

TabliSync 的圖片轉 Excel 可將含表格或圖表資料的截圖、掃描、照片全自動轉成可編輯的 Excel 活頁簿。無需下指令:開啟該頁、上傳、下載即可。

使用方式

  1. 在左側導覽點「圖片轉 Excel」。
  2. 拖放或選擇一或多張圖片(PNG、JPG、JPEG、WebP 等)。
  3. TabliSync 自動偵測表格(多數情況含圖表長條/折線)。進度列顯示擷取狀態。
  4. 檢視偵測預覽,若有選項可切換。
  5. 點「下載 Excel」取得 .xlsx,或「開始對話」對擷取資料下達清理、分析或視覺化指令。

遇到問題時取得協助

若未如預期運作:

  • 使用即時聊天獲得協助
  • 來信 [email protected] 並描述問題
  • 瀏覽說明知識庫

準備好開始了嗎?

前往儀表板開始第一個任務!

TabliSync 文件 FAQ

快速了解如何開始與撰寫有效的 AI 指令。

文件應從哪裡開始?

先閱讀「入門指南」完成帳號與首次上傳,再讀「指令撰寫指南」以取得更好的 AI 試算表結果。

指令撰寫指南的用途是什麼?

說明如何下達指令,讓 TabliSync 精準擷取表格、正確套用公式並輸出可編輯 Excel。

需要 Excel 經驗才能跟著指南操作嗎?

具備基本試算表概念會有幫助,但指南以商業使用者為對象,提供無需複雜公式的逐步流程。