TabliSync 入門
認識 TabliSync
TabliSync 是網頁版 AI 表格擷取工具,透過簡單指令完成資料擷取、處理與同步。無論是圖片中的表格或快速擷取資料,都能在不需要深厚技術下更快完成。
TabliSync 能解決的問題
TabliSync 涵蓋多種表格擷取情境:
試算表助理:
自動化資料清理、格式與整理,讓試算表更有效率。
資料分析:
進行統計分析、趨勢辨識與資料彙總,從資料中發現洞見。
資料視覺化:
依資料產生圖表,協助以視覺方式傳達結果。
商業智慧:
支援進階報表、預測與決策工具,適用各種業務情境。
圖片轉 Excel:
將表格或資料的圖片轉成可編輯的 Excel 檔,省下手動輸入時間。
1. 解決常見試算表問題
功能概覽
TabliSync 擔任表格擷取助理,處理擷取、清理與同步等繁瑣步驟。您只需上傳圖片或 PDF,用自然語言說明需求,TabliSync 會處理並提供可下載的 Excel 檔。
實例
資料清理
問題:有一份含重複、缺漏與格式不一致(例如多種日期格式)的銷售資料。
指令:「清理資料:依「Order ID」去重、缺的「Price」用平均值填滿,並將「Date」統一為 MM/DD/YYYY。」
預期結果:一份已去重、補值且日期統一的 Excel,可直接分析。
資料分割
問題:需依地區(如北、南、東、西)將一大份客戶名單拆成不同工作表或檔案。
指令:「依「Region」欄將資料拆成不同工作表。」
預期結果:一份含多工作表的 Excel,每張表對應一區,方便分享或分區分析。
多檔合併
問題:多個 Excel 檔中有每月銷售報表,需合併成一份總檔。
指令:「合併這些檔案:把所有工作表合為一個,並從檔名新增「Month」欄。」
預期結果:單一 Excel 含所有合併資料與月份欄,無需手動複製貼上。
2. 進行資料分析
功能概覽
TabliSync 的資料分析可對擷取後的資料做統計、找規律、產摘要。上傳檔案並下達分析指令,即可得到洞見、表格或更新後的檔案。
描述統計
問題:需彙總一份員工績效資料(例如分數、工時)。
指令:「提供描述統計:「Score」「Hours」欄的平均、中位數、最小、最大。」
預期結果:含上述統計數值與簡短說明的表格。
趨勢分析
問題:在季報中找出銷售隨時間的趨勢。
指令:「分析趨勢:依季繪製銷售並計算成長率。」
預期結果:例如「銷售較上季成長 15%」等洞見,並附簡單折線圖。
5. 將圖片轉成 Excel
功能概覽
TabliSync 的圖片轉 Excel 可將含表格或圖表資料的截圖、掃描、照片全自動轉成可編輯的 Excel 活頁簿。無需下指令:開啟該頁、上傳、下載即可。
使用方式
- 在左側導覽點「圖片轉 Excel」。
- 拖放或選擇一或多張圖片(PNG、JPG、JPEG、WebP 等)。
- TabliSync 自動偵測表格(多數情況含圖表長條/折線)。進度列顯示擷取狀態。
- 檢視偵測預覽,若有選項可切換。
- 點「下載 Excel」取得 .xlsx,或「開始對話」對擷取資料下達清理、分析或視覺化指令。
遇到問題時取得協助
若未如預期運作:
- 使用即時聊天獲得協助
- 來信 [email protected] 並描述問題
- 瀏覽說明知識庫